İlk görüşmede bütün teknik terimleri bilmeniz gerekmez. İşletmenizin ne yaptığını, bugünkü çalışma düzenini ve nerede desteğe ihtiyaç duyduğunuzu anlatabilmeniz iyi bir başlangıçtır. Kısa bir hazırlık, görüşmenin somut ihtiyaçlar etrafında ilerlemesini sağlar.
İşinizi birkaç cümlede tarif edin
Ne sattığınızı, kimlere hizmet verdiğinizi ve gelirinizin nasıl oluştuğunu özetleyin. Çevrim içi satış, yurt dışı işlemler veya çalışan istihdamı gibi başlıklar varsa belirtin. Yeni iş kuruyorsanız gerçekleşmiş faaliyetlerle planladığınız faaliyetleri ayrı anlatın.
Mevcut düzeni görünür kılın
- Kullandığınız belge ve muhasebe uygulamaları.
- Belgelerin kim tarafından toplandığı ve nasıl iletildiği.
- Takipte zorlandığınız işlemler veya cevabını aradığınız sorular.
- Planladığınız değişiklikler ve bunların beklenen zamanı.
İlk temas için bu başlıkların genel bir özeti yeterli olabilir. Ayrıntılı mali belgeler gerekiyorsa, hangi belgenin hangi güvenli kanaldan paylaşılacağını görüşmede netleştirin. İnternet sitesinin iletişim formuna şifre veya kimlik bilgisi yazmayın.
Verimli bir ilk görüşmenin çıktısı, bir sonraki adımın herkes için açık olmasıdır.
Görüşme sonunda dört konuyu netleştirin
- Hangi hizmetlerin çalışma kapsamına girdiği.
- Hangi bilgi ve belgeleri sizin hazırlayacağınız.
- İletişim kurulacak kişi ve kullanılacak kanal.
- Bir sonraki görüşme veya belge teslimi için üzerinde anlaşılan zaman.
Kapsam ve ücretin hangi işlere karşılık geldiğini açıkça konuşmak, ileride oluşabilecek belirsizlikleri azaltır. İşletmenin yapısına bağlı yükümlülükler ise paylaşılan bilgiler ve güncel düzenlemeler üzerinden ayrıca değerlendirilmelidir.
İlk görüşme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
